Onze interface

Elk scherm bestaat uit 3 grote zones.

De bovenste balk met daarin “Bestellingen die u moet goedkeuren” (met een getal er achter - als dit zo is ingesteld), Shopping Lists (met een getal er achter), Uw Naam, Afmelden en Taalselectie

De linker kolom met de 3 grote rubrieken: “Productcategorieën”, “Databeheer” en “Account”.

Het hoofdscherm waarin u volgens de keuze in de linker kolom telkens de relevante informatie ziet voor de taak waar u mee bezig bent.

TAAL Bovenaan rechts kunt u de taal kiezen van de interface. Het kan voorkomen dat bepaalde onderdelen van bv. calculaties niet vertaald zijn omdat u als NL of FR klant bekend staat in ons systeem. Op dat ogenblik worden wel alle meldingen, etc. vertaald, maar blijven bepaalde termen in uw klantentaal.

De taal wordt opgeslagen op uw computer, dus u start in principe in de taal waarop u laatst heeft gewerkt.

AFMELDEN Desgewenst kan u Afmelden door op “➔ Afmelden” te klikken.

UW NAAM Als u op uw naam klikt komt u terecht in het scherm Account/Mijn profiel. Hier ziet u uw status, uw onderneming, uw rollen (zie verder), uw naam en uw e-mailadres. Meer info over gebruikers beheer vindt u hier terug.

SHOPPING LISTS Het kan zijn dat u Bestellingen in uitvoering heeft die nog niet zijn doorgegeven, bv. omdat u nog wacht op de juiste titel van een collega die visitekaartjes wil, of dat het exact aantal enveloppen nog ter discussie staat. Op dat moment kunt u één of meerdere winkelmandjes hebben. Deze blijven staan, ook als u afmeldt. U kan met andere woorden er bv. voor kiezen om visitekaartjes te maken bij aanvraag, maar slechts 1 keer/maand te bestellen.

BESTELLINGEN GOEDKEUREN

Indien u ervoor opteert om bestellingen door 1 of 2 personen te laten goedkeuren (bv. financieel directeur voor wat betreft de bedragen en marketing voor wat betreft de inhoud van het drukwerk), dan zullen de personen die moeten goedkeuren hier de bestellingen zien die ze moeten goedkeuren.

Een bestelling geplaatst door een andere gebruiker die goedkeuring nodig heeft wordt dus NIET aan INNI bezorgd zolang deze niet is goedgekeurd door de betrokken personen die moeten goedkeuren. Zie ook de rubriek “ROLLEN” verder om hierover meer te vernemen.

HET INNI LOGO Als u op het INNI logo (linksboven) klikt komt u terug op het basisscherm met de productcategorieën.

De linker kolom bevat de 3 grote rubrieken: “Productcategorieën”, “Databeheer” en “Account”.

Deze kunnen in functie van de taak waar u mee bezig bent, verspringen van volgorde. Dat is zo “by design” en kan niet gewijzigd worden.

Dit is een tekstuele versie van de iconen die u op het hoofdscherm ziet. Alleen ziet u naast de hoofdcategorieën ook de subcategorieën, bv. onder “Enveloppen” ziet u meteen “Amerikaans formaat” en “C4 Zakomslagen”.

Nogmaals, dit is verschillend voor elke klant en in functie van de producten die u bij ons bestelt.

Klik op het product dat u wilt bestellen.

OPMERKING: Indien u een “exotisch” print product in uw Web2Print omgeving heeft staan waarvoor geen icoon bestaat, dan kan het ENKEL in de tekstuele lijst in de linker kolom verschijnen!

Hier vindt u uw accountgegevens terug

Hier vindt u alle adressen terug. Zowel factuur als leveringsadressen. De factuuradressen zijn niet aanpasbaar, de leveringsadressen zijn wel aanpasbaar.

Overzicht van alle gebruikers die het OKAPI web2print platform kunnen gebruiken.

U kunt steeds uw eigen profiel aanpassen door op “Bewerk” te klikken. Indien u de rol van “Manager Customer Users” heeft kan u ook andere gebruikers wissen, aanpassen of aanmaken.

Overzicht van alle rollen die bestaan op het web2print platform. Die rollen kunnen toegekend worden aan de gebruikers van het web2print platform.  Meer info over aanmaken/bewerken van gebruikers vindt u hier.

Overzicht van alle bestelde orders. Hier kan u ook steeds de status van uw order terug vinden.

Indien u de rechten heeft, kunt u hier zien wie wat besteld heeft en welke templates het meest gebruikt worden.