De rechten van een gebruiker (Roles)
Kurt Leybaert
Laatste update 4 jaar geleden
Rollen (Roles): de rechten van een gebruiker
Elke gebruiker kan één of meerdere rollen aannemen. Hierdoor krijgt hij bepaalde rechten wel en andere rechten niet. Op die manier kan vlot de hele organisatie op maat aangemaakt worden. De rollen die vooraf gedefinieerd werden, volstaan om alle situaties op te vangen.
- Administrator: enkel voor Administrators, in principe moet NIEMAND in een organisatie deze rol hebben
- Buyer: deze persoon kan een bestelling op het OKAPI web-to-print-platform doen, bv. visitekaartjes bestellen. Denk goed na over hoe u dit wil organiseren in uw bedrijf: centraal of decentraal bestellen, goedkeuren of niet, etc.
- Graphical Approver: de persoon bij wie deze optie aanstaan moet de bestelling inhoudelijk goedkeuren (juiste template gebruikt, jobfunctie van de werknemer die visitekaartjes bestelt, etc. Echter enkel voor de bestellingen van de personen bij wie de optie “Needs approval” aanstaat (zie verder)
- Financial approver: idem maar dan financiële goedkeuring (bv. aantallen of bedrag van de bestelling)
- View prices: als deze rol is aangevinkt kan deze persoon prijzen zien, anders niet
- Needs approval: bestellingen van deze persoon moeten goedgekeurd worden. Er kunnen dus bestellers bestaan die NIET moeten goedgekeurd worden en andere die WEL moeten goedgekeurd worden. BELANGRIJKE OPMERKING: let er op dat als er personen deze optie hebben AAN staan, er ook minstens 1 APPROVER moet zijn gedefinieerd. Anders wachten bestellingen van zo iemand voor eeuwig op goedkeuring!
- Frontend view (Datamanagement): deze persoon kan de lijsten met namen, medewerkers, etc. zien – zie verder
- Frontend edit (Datamanagement): deze persoon kan de lijsten met namen, medewerkers, etc. aanpassen, wissen, aanmaken – zie verder
- Can see statistics: deze persoon kan zien wie wat u besteld heeft, welke templates het meest gebruikt worden
- Manager Customer Users: een persoon met deze rol kan gebruikers wissen, aanmaken of aanpassen